FAQ
Wie komme ich an meine Log-In Daten?
Ich war noch nie in der Datenbank. Was muss ich beachten?
Ich habe mein Passwort vergessen, was ist zu tun?
Wie viele Personen sind in Politik Profil erfasst?
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich, um Politik Profil nutzen zu können?
Ich wünsche keine Benachrichtigung nach Aufnahme einer neuen Person in meine Monitoringliste. Kann ich diese Funktion ausschalten?
Kann ich das Format der E-Mails wählen?
An welche E-Mail-Adresse werden die Monitoringbenachrichtigungen und die Änderungsmitteilungen geschickt?
Wie kann ich die Einstellungen für meine Ergebnisliste ändern?
Wie speichere ich bestimmte Filter?
Wie kann ich einen gespeicherten Filter aktivieren?
Wie lösche ich Filter?
Kann ich meine Filter zu einem späteren Zeitpunkt umbenennen?
Habe ich die Möglichkeit, in der Datenbank eigene Verteiler zu speichern?
Kann ich meine Gruppen wieder löschen?
Wie erhalte ich zu einer bestimmten Person Änderungsmitteilungen?
Nach welchen Filterkriterien kann ich Personen suchen?
Kann ich Personen nach Namen suchen?
Kann ich die Daten weiterverarbeiten?
Wie komme ich an meine Log-In Daten?
Die Log-In Daten - bestehend aus Benutzername und Passwort - werden beim Kauf des Produktes von der Helios Media GmbH
vergeben.
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Ich war noch nie in der Datenbank. Was muss ich beachten?
Dann empfehlen wir Ihnen zunächst an einer Schulung teilzunehmen. Hier werden die einzelnen Funktionen anhand von
Beispielen ausführlich erklärt.
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Ich habe mein Passwort vergessen, was ist zu tun?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@politikprofil.de oder rufen Sie uns an unter 030 - 84 85 90. Sie erhalten umgehend
ein neues LogIn.
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Wie viele Personen sind in Politik Profil erfasst?
Politik Profil enthält ca. 10.000 Personen. Ein zwölfköpfiges Datenbankmanagementteam sorgt für ständig
aktualisierte Kontakte und baut die Datenbank weiter aus.
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Welche technischen Voraussetzungen benötige ich, um Politik Profil nutzen zu können?
Die browserbasierte Datenbank ist plattformunabhängig und kann auf verschiedene Rechnerarten (PC, Apple) bzw.
Betriebssystemen (Windows, Linux, MacOSX) eingerichtet werden. Für den Zugriff auf die Daten benötigen Sie einen
gängigen Browser (Internet Explorer5.x, Netscape 6.x, Firefox 0,8 etc.) und einen Internetanschluss. Sie starten die
Datenbank Politik Politik Profil über die Adresse www.politikprofil.de. Sie haben von jedem Rechner aus Zugriff auf die
Datenbank.
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Ich wünsche keine Benachrichtigung nach Aufnahme einer neuen Person in meine Monitoringliste. Kann ich diese Funktion ausschalten?
Der Menüpunkt
Bestätigungsmail senden gibt Ihnen die Option, die ausgehenden E-Mails nach einem neuen Monitoringauftrag
aus- und einzuschalten. Sie erhalten standardmäßig nach jedem neuen Monitoringauftrag eine E-Mail an Ihre angegebene
E-Mail-Adresse. Wünschen Sie keine Benachrichtigung per E-Mail, können Sie dies hier mit
nein einstellen.
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Kann ich das Format der E-Mails wählen?
Unter dem Menüpunkt
HTML / TEXT können Sie das Format der Monitoring-E-Mail wählen. Klicken Sie je nach Wunsch
HTML oder
TEXT an.
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An welche E-Mail-Adresse werden die Monitoringbenachrichtigungen und die Änderungsmitteilungen geschickt?
Sie haben die Möglichkeit unter dem Menüpunkt
Einstellungen die gewünschte E-Mail-Adresse anzugeben.
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Wie kann ich die Einstellungen für meine Ergebnisliste ändern?
Unter dem Menüpunkt Einstellungen können Sie wählen, ob Sie in Ihrer Trefferliste Fotos und Adressen anzeigen lassen
möchten. Außerdem haben Sie dort die Wahl, die Anzahl der Datensätze pro Seite individuell einzustellen.
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Wie speichere ich bestimmte Filter?
Wenn Sie einen gewünschten Filter speichern möchten, führen Sie diesen Filter aus und klicken Sie auf das Menüfeld
Filter speichern. Geben Sie den Namen des Filters in das offene Textfeld ein. Klicken Sie dann auf das Menüfeld
Anfrage
abschicken. Der Filter ist abgespeichert und jederzeit aufrufbar unter dem Menüpunkt
meine Filter.
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Wie kann ich einen gespeicherten Filter aktivieren?
Möchten Sie einen gespeicherten Filter ausführen, klicken Sie im Menü auf
Meine Filter. Im Dialogfeld aktivieren Sie den
gewünschten Filter, indem Sie auf
ausführen klicken.
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Wie lösche ich Filter?
Möchten Sie einen gespeicherten Filter ausführen, klicken Sie im Menü auf
Meine Filter. Klicken Sie dann auf
löschen. Es
öffnet sich ein Abfragefenster, in dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.
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Kann ich meine Filter zu einem späteren Zeitpunkt umbenennen?
Möchten Sie einen gespeicherten Filter ausführen, klicken Sie im Menü auf
Meine Filter. Klicken Sie dann auf
umbenennen.
Es öffnet sich ein Abfragefenster, in dem Sie die Umbenennung bestätigen müssen. Sie haben nun die Möglichkeit, den
neuen Filternamen einzugeben. Die Umbenennung wird ausgeführt, wenn Sie das Symbol
Anfrage senden klicken.
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Habe ich die Möglichkeit, in der Datenbank eigene Verteiler zu speichern?
Sie können eine bestimmte Ergebnisliste aber auch einzelne Datensätze in einer Gruppe abspeichern. Legen Sie zunächst die
gewünschte Gruppe an. Klicken Sie auf
meine Gruppen und dann auf das Feld
Gruppe anlegen. Sie haben nun die Möglichkeit,
im Feld
Neue Gruppe den Namen der neuen Gruppe einzugeben und mit dem Button
Anlegen zu bestätigen. Die neue Gruppe kann
nun im Feld Gruppe ausgewählt werden. Sie können max. 10 Gruppen anlegen. Die Anzahl der Gruppen kann noch erweitert
werden. Dies muss bei der Helios Media GmbH beantragt werden.
Einzelne Datensätze werden mit dem nebenstehenden Button
speichern in die jeweilige Gruppe gespeichert. Trefferlisten
werden mit dem Menüpunkt
Speichern Alle in die gewünschte Gruppe gespeichert.
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Kann ich meine Gruppen wieder löschen?
Ja. Unter dem Menüpunkt
meine Gruppen können Sie die gewünschte Gruppe mit dem Button
löschen entfernen.
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Wie erhalte ich zu einer bestimmten Person Änderungsmitteilungen?
Die Funktion
beobachten bietet eine automatisierte Benachrichtigung über Veränderungen eines Persondatensatzes. Zum
Aktivieren dieser Funktion muss der gewünschte Personendatensatz angezeigt werden und der nebenstehende Button
beobachten
aktiviert werden. Sie erkennen an dem nebenstehenden Symbol, ob sich dieser Datensatz bereits in Ihrer Monitoringliste
befindet. Das Symbol
Kreuz zeigt an, dass dieser Datensatz noch nicht beobachtet wird und somit der Monitoringliste
hinzugefügt werden kann. Das Symbol
Haken verdeutlicht, dass dieser Datensatz bereits beobachtet wird. Das nachfolgend
geöffnete Fenster zeigt eine nach Namen alphabetisch unterteilte Liste mit allen beobachteten Datensätzen an. Der
ausgewählte Datensatz wird dieser Liste hinzugefügt. Sie erhalten eine E-Mail, in der sie über das Monitoring dieses
Datensatzes informiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, alle Suchergebnisse zu beobachten. Klicken Sie hierfür
unter dem Punkt Beobachten auf das Symbol
Alle. Möchten Sie nur die erste Seite der Trefferliste beobachten, klicken Sie
auf das Symbol
Diese Seite. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld, in dem Ihre aktuelle Monitoringliste angezeigt wird.
Sie erhalten zudem die Information über die Anzahl der neu hinzugekommenen Datensätze. Mitteilungen über Veränderungen
an den beobachteten Datensätzen werden wöchentlich per E-Mail verschickt.
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Nach welchen Filterkriterien kann ich Personen suchen?
Die Suchmaske ermöglicht eine Mehrfachauswahl. Sie können Kriterien aus dem Funktions-, Tätigkeits-, Aufgaben-,
Institutions- und Regionalfilter miteinander kombinieren.
Dabei beziehen sich Aufgaben auf die Themengebiete der Institution und Tätigkeiten auf die Themen der Person in Ihrer
Funktion.
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Kann ich Personen nach Namen suchen?
Ja. Im Filter
Personensuche können Sie den Namen der gewünschten Person eingeben.
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Kann ich die Daten weiterverarbeiten?
Sie können sowohl einzelne Datensätze als auch ganze Ergebnislisten mit Hilfe der Funktion
exportieren in Excel importieren.
Es werden das Geschlecht, der Name die Funktion und die Anschrift der Person(en) exportiert. Hierzu wird im Ausgabefeld
der gewünschte Datensatz durch den Button
Alle Informationen ausgewählt. Klicken Sie im neu geöffneten Dialogfeld auf
exportieren. Bestätigen Sie im Dateidownload-Fenster die gewünschte Aktion. Der Export einzelner und mehrerer
ausgewählter Datensätze ist ebenso aus den Menüpunkten
meine Gruppen und
Monitoring heraus über die Symbole
exportieren bzw.
Alle Datensätze exportieren möglich.
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